Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki techniczne świadczenia przez Incom Group SA drogą elektroniczną usługi „e-faktura” zwanej dalej USŁUGĄ.
- Podstawą prawną wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej jest art. 106n ustawy o VAT w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej zwanej dalej USTAWĄ.
- Usługodawcą świadczącym opisane usługi drogą elektroniczną jest Incom Group SA z siedzibą we Wrocławiu.
- Niniejszy Regulamin jest udostępniony za pośrednictwem strony internetowej Incom Group SA.
- Każdy klient korzystający z usługi e-faktury zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed wypełnieniem druku Zgody i rozpoczęciem korzystania z Usługi oraz przestrzegania jego postanowień.
Opis i warunki świadczenia Usługi
- Faktura wystawiona i udostępniona w formie elektronicznej zgodnie z przepisami Ustawy jest równoznaczna z przesłaniem faktury wystawionej w formie papierowej i stanowi dokument księgowy wystawiony przez Incom Group SA.
- Warunkiem korzystania z usługi jest złożenie przez Partnera pisemnej „Zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej”. Powyższa zgoda musi być złożona w formie pisemnej.
- Faktury będą przesyłane w formie elektronicznej nie wcześniej niż od następnego dnia po otrzymaniu przez Incom Group SA podpisanej pisemnej zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.
- Faktura elektroniczna jest plikiem o formacie PDF z zapewnieniem autentyczności pochodzenia i integralności jej treści.
- Powiadomienie o wystawieniu faktury elektronicznej wysyłane jest na wskazany na formularzu zgody na otrzymywanie faktur adres poczty elektronicznej.
- Chwilą doręczenia faktury elektronicznej jest moment wysłania do Partnera powiadomienia o wystawieniu i udostępnieniu faktury elektronicznej w systemie Incom Online.
- Zgoda na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej nie wyłącza prawa do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.
- Partner zobowiązany jest do przechowywania otrzymanych faktur wyłącznie w formie elektronicznej, w sposób określony w Ustawie.
Zmiany adresu e-mail i rezygnacja z Usługi
- Zmiany adresu e-mali, na który mają być wysłane powiadomienia o wystawieniu i udostępnieniu faktury elektronicznej należy dostarczyć pisemnie na formularzu „Aktualizacja danych do otrzymywania faktur w formie elektronicznej”.
- W przypadku braku powiadomienia Incom Group SA o zmianie adresu e-mail, informacje uważa się za skutecznie doręczone po wysłaniu ich na obecnie obowiązujący adres e-mail Partnera.
- Partner jest uprawniony do rezygnacji z otrzymania faktur w formie elektronicznej. Wycofanie akceptacji następuje na podstawie „Zawiadomienia o cofnięciu zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej”.
- Ponowna aktywacja Usługi e-faktura wymaga złożenia nowej „Zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej”.
Postanowienia końcowe
- Incom Group SA zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej www.incomgroup.pl
- Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej.