Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), informuje, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w zawiązku ze zgłoszeniem naruszeń/nieprawidłowości, jest Incom Group S.A. z siedzibą we Wrocławiu ul. Mokronoska 6, 52-407 Wrocław (dalej zwany ADO).
- Pani/Pana dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą w otrzyma-nym zgłoszeniu naruszenia prawa.
- ADO umożliwia kontakt za pomocą adresu e-maila: ochronadanych@incomgroup.pl drogą pocztową: ul. Mokronoska 6, 52-407 Wrocław.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnali-stów Dz. U. z 2024 r., poz. 928) ciążących na Administratorze danych na podstawie przepisów prawa.
- Celem zbierania danych osobowych jest:
- podjęcia działań związanych z ustaleniem, czy będące przedmiotem zgłoszenia działanie lub zaniechanie stanowi rzeczywiste lub potencjalne naruszenie przepisów takich jak naruszenie przepisów wewnętrznych procedur obowiązujących w Spółce i przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz rozpatrywania zgłoszeń, podjęcia czynności wyjaśniających, informowania Sygnalistów o przyjęciu i rozpatrzeniu zgłoszenia jak również podejmowania działań mających na celu przeciwdziałanie ujawnionym nieprawidłowościom na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy prawo zamówień publicznych, oraz procedur antymobbingowych i innych przepisów obowiązującego prawa,
- wykonania wobec zgłoszenia czynności, o których mowa w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych
- pozostawić bez rozpatrzenia,
- przekazać do rozpatrzenia,
- przygotować do przekazania do organów ścigania.
- Kategoria przetwarzanych danych to: imię, nazwisko, dane kontaktowe, inne dane wskazane w zgłoszeniu naruszenia prawa.
- W przypadku zgłoszenia naruszenia prawa w formie ustnej, Pani/Pana dane osobowe w zakresie głosu mogą być przetwarzane w formie zapisu dźwięku za pośrednictwem urządzenia nagrywającego w celu przeprowadzenia postepowania wyjaśniającego i przygotowania protokołu przez osobę prowadzącą postepowanie wyjaśniające na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadnionego interesu jakim jest prawidłowość i rzetelność prowadzonych działań następczych, mając szczególnie na względzie ochronę danych osobowych sygnalisty, świadków oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Bez podania danych zgłoszenie może nie zostać rozpatrzone.
- Dane osobowe będą przekazywane wyłączenie osobom upoważnionym, w określonych sytuacjach mogą być przekazana podmiotom/osobom/organom uprawnionym w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe przekazane nam w zgłoszeniu naruszenia prawa będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane nie będą przechowywane dłużej niż przez czas prowadzonego postępowania sądowego, na potrzeby którego wymagane jest udostępnienie dokumentów z przeprowadzonego postępowania w sprawie naruszenia.
- Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do Danych Osobowych dotyczących tej osoby stosownie do brzmienia art. 15 Rozporządzenia,
- do sprostowania Danych Osobowych stosownie do brzmienia art. 16 Rozporządzenia,
- żądania od administratora ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych stosownie do brzmienia art. 18 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących tej osoby narusza przepisy Rozporządzenia;
- do usunięcia danych, stosownie do brzmienia art. 17 Rozporządzenia w przypadku, kiedy dane były przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia i nie są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Nie przysługuje Pani/Panu prawo:
- do przenoszenia Danych Osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia,
- sprzeciwu, wobec przetwarzania Danych Osobowych w oparciu o treść art. 21 Rozporządzenia, gdyż podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.
